Als „Back Office“ bezeichnet man den Teil eines Unternehmens, der nicht originärer Teil des Kerngeschäftes ist, sondern zu dessen Aufrechterhaltung dient. Hier gebe ich dir einen Überblick über die Aufgaben, die ich als virtuelle Assistentin beispielsweise für dich übernehmen kann.
Schlag dich nicht allein mit diesen Aufgaben herum, sondern such dir jemanden, der dich hierbei unterstützt, so dass du dich wieder 100% auf dein Kerngeschäft konzentrieren können.
Wie kann ich dich als virtuelle Assistenz unterstützen?
- Lektorat und Korrektorat von Büchern, Websites, Dokumenten, etc.
- Übersetzungen aus dem Englischen und Spanischen ins Deutsche
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Sub-Unternehmern, Mitarbeitern und anderen Stake-Holdern
- Terminvereinbarungen
- Aktualisierung von Websites und Einpflegen von Blogposts
- Erstellung von Präsentationen, Templates, Protokollen, Anschreiben, Website-Texten, etc.
- Ressourcenplanung: Einkauf von Materialien, Schicktplanung von Mitarbeitern, etc.
- Community-Management, z.B. Moderation von Blogs und Facebook-Gruppen
- Beantwortung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Design von Flyern, Plakaten, Logos, Marketingmaterialien, Broschüren, etc.
- Recherchen, Datenaufbereitung, Datenpflege in CRM Tools
- Recherche, Angebotsanfrage und -vergleiche von Dienstleistern
- Virtuelles Abheften: (Vor-)Sortieren, Abarbeiten, Abspeichern, Überprüfen von Rechnungen und Dokumenten
- Überprüfen von Zahlungseingängen
Nicht das Passende gefunden?
War auf den ersten Blick nicht das dabei, wonach du suchst?
Kein Problem! Sag mir, was du genau vorhast und wir schauen gemeinsam nach einer Lösung!