Als Event Managerin und Anglistin bringe ich zahlreiche Fähigkeiten und umfangreiche Erfahrung mit. Ich liebe meine Arbeit und mache sie mit Leidenschaft. Umso mehr freue ich mich darauf, mit dir zusammenzuarbeiten.
Ich unterstüze dich bei der gesamten Projektplanung oder auch bei einzelnen Bereichen in der Organisation.
Was kann ich als Event Manager für dich tun?
Die folgenden Bereiche sind – je nach Event-Typ mehr oder weniger – Bausteine einer Veranstaltungen und sollten berücksichtigt werden. Hierbei stehe ich dir gern zur Seite.
Agenda & Zeitplan
Was muss wann gemacht werden? Versende ich erst die Einladungen oder muss ich vorher den Tisch-Zauberer in trockenen Tüchern haben? Keine Sorge, ich erstelle dir den genauen Zeitplan mit allen ToDo’s.
Anreise & Transfer
Ich bin allen Gästen bei der Reiseplanung behilflich. Außerdem kümmere ich mich natürlich um den Transfer des Teams.
Budget & Buchhaltung
Das erste grobe Budget sollte vor dem Beginn der Organisation stehen und muss dann kontinuierlich aktualisiert und angepasst werden.
Catering
Street Food-Stände, Picknick im Freien, Finger Food, gesetztes Dinner mit Eistorte im Anschluss oder doch ein veganes Menü mit Kokosnusswasser? Ich finde den passenden Catering-Service für deine Veranstaltung und plane entsprechend.
Dekoration
Blumen, Lichter, Tischdecken und Stuhlhussen, …
Ich besorge alles, was das Herz begehrt.
Design
Gemeinsam gestalten wir Veranstaltungslogos, Flyer, Plakate, Banner, Einladungen, Menükarten, etc. nach deinen Wünschen und Vorstellungen.
Einladungen
Postalisch oder via E-Mail. Ich bereite die Einladungen grafisch und inhaltlich vor und übernehme auch den Versand.
Endabrechnung
Was „unterm Strich“ übrig bleibt.
Foto & Film
Fotografen oder sogar ein Film-Team gewünscht, welche die Eindrücke deiner Veranstaltung noch für lange Zeit einfangen? Ich finde etwas Passendes für dich.
Hotels & Unterkünfte
Ich buche Unterkünfte oder reserviere Kontingente in verschiedenen Hotels für alle Gäste, Redner:innen und das Veranstalter-Team.
Location
Genaue Vorstellungen vom Veranstaltungsort oder noch gar keine Idee?? Lass uns gemeinsam schauen, was du brauchst und etwas Passendes finden.
Marketing
Das Veranstaltungsmarketing ist ein großer Bereich, der von vielen verschiedenen Faktoren beeinflusst wird. Hier sollten Expert:innen herangezogen werden.
Meetings
Wir können regelmäßige Meetings vereinbaren, bei denen wir den aktuellen Stand der Lage besprechen.
Mobiliar
Tische und Stühle, Lounge- oder Gartenmöbel, Messestände oder auch eine Mietbar.
Partys
Tanzfläche, Disco-Licht, DJ, Happy Hour.
Abendveranstaltungen sind immer ein Highlight und gehören heutzutage selbst zu den seriösesten Meetings dazu.
Personal
Ich kümmere mich um die Buchung von Reinigungs-, Security, Service-, Hostess-Personal sowie Licht- und Tontechniker:innen.
Programm
Wer eröffnet den Kongress? Wann wird die Hochzeitstorte angeschnitten? Und vor allem: Wann gibt es Essen?
Protokolle & Nachbereitung
Ich übernehme für dich auch die gesamte Nachbereitung der Veranstaltung, z.B. das Erstellen der finalen Teilnahmelisten und Protokollen, die Danksagungen und die Prüfung der Abschlussrechnungen.
Sanitäter, Feuerwehr & Co.
Manche Veranstaltungen erfordern einen Sanitätsdienst und/oder eine Brandwache. Auch hier behalte ich den Überblick, was nötig ist.
Sponsoring & Finanzierung
Auf Anfrage bin ich bei der Akquisition von Sponsoren und Fördergeldern behilflich.
Technik
Ton, Licht, Videoübertragung, Szenenflächen, Bühnen, Sicherheitstechnik, Pyrotechnik und Stromversorgung.
Teilnehmer
Ich kümmere mich um die Zusagen, die Registrierung und das Führen der Listen.
Termine & Deadlines
Ich behalte alle wichtigen Termine im Blick und reagiere zeitgerecht.
Versicherungen & Rechtliches
Wusstest du, dass es genau vorgeschrieben ist, wie viele WCs auf welche Anzahl von Teilnehmern vorhanden sein muss? Damit musst du dich künftig nicht mehr herumschlagen.
Website
Auch das nehme ich dir gern ab und kümmere mich nicht nur um die Erstellungen, sondern auch um die kontinuierliche Aktualisierung deiner Event-Website.
