Event Management

Als Event Managerin und Anglistin bringe ich zahlreiche Fähigkeiten und umfangreiche Erfahrung mit. Ich liebe meine Arbeit und mache sie mit Leidenschaft. Umso mehr freue ich mich darauf, mit dir zusammenzuarbeiten.

Ich übernehme die gesamte Projektleitung jedoch auch einzelne Bereiche in der Organisation. Selbstverständlich bin ich auf Wunsch zur Durchführung auch vor Ort bei der Veranstaltung dabei. Als Freelancerin arbeite ich hauptsächlich allein, habe aber außerdem ein großes Netzwerk an Dienstleistern und weiteren Selbstständigen, welche mich bei allen Projekten unterstützen können.

Was kann ich als Event Manager für dich tun?

Die folgenden Bereiche sind – je nach Event-Typ mehr oder weniger – Bausteine einer Veranstaltungen und sollten berücksichtigt werden. Hierbei stehe ich dir gern zur Seite.

Agenda & Zeitplan

Was muss wann gemacht werden? Versende ich erst die Einladungen oder muss ich vorher den Tisch-Zauberer in trockenen Tüchern haben? Keine Sorge, ich erstelle dir den genauen Zeitplan mit allen ToDo’s.

Icon Agenda

Anreise & Transfer

Ich bin allen Gästen bei der Reiseplanung behilflich. Außerdem kümmere ich mich natürlich um den Transfer des Teams.

Icon Anreise

Budget & Buchhaltung

Das erste grobe Budget sollte vor dem Beginn der Organisation stehen und muss dann kontinuierlich aktualisiert und angepasst werden. Versteckte Kosten? Mit mir nicht.

Icon Buchhaltung

Catering

Street Food-Stände, Picknick im Freien, Finger Food, gesetztes Dinner mit Eistorte im Anschluss oder doch ein veganes Menü mit Kokosnusswasser? Ich finde den passenden Catering-Service für deine Veranstaltung und plane entsprechend.

Icon Catering

Dekoration

Blumen, Lichter, Tischdecken und Stuhlhussen, …
Ich besorge alles, was das Herz begehrt.

Icon Dekoration

Design

Ich arbeite mit einem Team aus Grafikdesignern Veranstaltungslogos, Flyer, Plakate, Banner, Einladungen, Menükarten, etc. aus.

Icon Design

Einladungen

Postalisch oder via E-Mail. Ich bereite die Einladungen grafisch und inhaltlich vor und übernehme auch den Versand.

Icon Einladungen

Endabrechnung

Was „unterm Strich“ übrig bleibt.

Icon Endabrechnung

Foto & Film

Fotografen oder sogar ein Film-Team gewünscht, welche die Eindrücke deiner Veranstaltung noch für lange Zeit einfangen? Ich finde etwas Passendes für dich.

Icon Fotograf

Hotels & Unterkünfte

Ich buche Unterkünfte oder reserviere Kontingente in verschiedenen Hotels für alle Gäste, Redner und das Veranstalter-Team.

Icon Hotel

Location

Genaue Vorstellungen vom Veranstaltungsort oder noch gar keine Idee?? Lass uns gemeinsam schauen, was du brauchst und etwas Passendes finden.

Icon Location

Marketing

Das Veranstaltungsmarketing ist ein großer Bereich, der von vielen verschiedenen Faktoren beeinflusst wird. Auch hier arbeite ich gern mit Experten aus meinem Netzwerk zusammen.

Icon Marketing

Meetings

Wir können regelmäßige Meetings vereinbaren, bei denen wir den aktuellen Stand der Lage besprechen.

Icon Meetings

Mobiliar

Tische und Stühle, Lounge- oder Gartenmöbel, Messestände oder auch eine Mietbar.

Icon Mobiliar

Partys

Tanzfläche, Disco-Licht, DJ, Happy Hour.
Abendveranstaltungen sind immer ein Highlight und gehören heutzutage selbst zu den seriösesten Meetings dazu.

Icon Party

Personal

Ich kümmere mich um die Buchung von Reinigungs-, Security, Service-, Hostess-Personal sowie Licht- und Tontechniker.

Icon Personal

Programm

Wer eröffnet den Kongress? Wann wird die Hochzeitstorte angeschnitten? Und vor allem: Wann gibt es Essen?

Icon Programm

Protokolle & Nachbereitung

Ich übernehme für dich auch die gesamte Nachbereitung der Veranstaltung, z.B. das Erstellen der finalen Teilnehmerlisten und Protokollen, die Danksagungen und die Prüfung der Abschlussrechnungen.

Icon Protokoll

Sanitäter, Feuerwehr & Co.

Manche Veranstaltungen erfordern einen Sanitätsdienst und/oder eine Brandwache. Auch hier behalte ich den Überblick, was nötig ist.

Icon Sanitäter

Sponsoring & Finanzierung

Auf Anfrage bin ich bei der Akquisition von Sponsoren und Fördergeldern behilflich.

Icon Sponsoring

Technik

Ton, Licht, Videoübertragung, Szenenflächen, Bühnen, Sicherheitstechnik, Pyrotechnik und Stromversorgung.

Icon Technik

Teilnehmer

Ich kümmere mich um die Zusagen, die Registrierung und das Führen der Listen.

Icon Teilnehmer

Termine & Deadlines

Ich behalte alle wichtigen Termine im Blick und reagiere zeitgerecht.

Icon Termin

Versicherungen & Rechtliches

Wusstest du, dass es genau vorgeschrieben ist, wie viele WCs auf welche Anzahl von Teilnehmern vorhanden sein muss… Damit musst du dich künftig nicht mehr herumschlagen.

Icon Versicherung

Website

Auch das nehme ich dir gern ab und kümmere mich nicht nur um die Erstellungen sondern auch um die kontinuierliche Aktualisierung deiner Event-Website.

Icon Website


Ziemlich lange Liste, oder?
Ich helf‘ dir!